Uw administratie rondom de overstap

U kunt tot 13 maart 2026 nog wijzigingen aan ons doorgeven, zodat we op 1 april 2026 met de juiste gegevens het opgebouwde pensioen van uw medewerkers kunnen omzetten naar kapitaal voor pensioen. Op 13 maart start de freeze en stoppen we tijdelijk met de verwerking van gegevens. U kunt tijdens deze freeze nog wel de gegevens in Mijn Pensioenadministratie inzien. Vinden er tussen 13 maart en 1 april nog wijzigingen plaats? Dan kunt u deze vanaf 1 april doorgeven in Mijn Pensioenadministratie.

Tijdens de freeze kunt u wijzigingen vanaf 1 april 2026 het beste verzamelen. Deze moet u doorgeven via de nieuwe Werkgeversomgeving die eind mei live gaat. We laten u nog weten vanaf wanneer dit kan.

We sturen tijdelijk geen premienota's. De laatste nota vóór de overstap ontvangt u op 31 maart 2026. Eind mei, wanneer de nieuwe Werkgeversomgeving opent, ontvangt u eerst de nota van april en kort daarna ook de nota van mei. Houd bij betaling van de nota’s ook tijdens de freeze de aangegeven betalingstermijnen aan.

Let op: houd naast de 2 premienota’s in mei ook rekening met extra kosten. Namelijk de bijdrage voor het Sociaal Fonds in april en vakantiegeld in mei.

Doe dit dan zo snel mogelijk na de freeze. Houdt er rekening mee dat dit gevolgen heeft voor de premie en de berekening van het kapitaal van de deelnemer. Mogelijk moet u ook een rentevergoeding betalen voor te late aanlevering.

In het pensioenreglement staat de exacte omschrijving. We hebben een pensioengevend salaris wat gedefinieerd is. U kunt ook contact met ons opnemen, dan kijken we wat voor u de juiste benaming en situatie is.

Voor een klein bedrijf zijn er dezelfde veranderingen als voor een groot bedrijf. Voor u als werkgever verandert het volgende: 

• Een nieuwe Werkgeversomgeving;
• Geeft u (gewijzigde) gegevens te laat door of betaalt u de premienota te laat? Dan betaalt u een rentevergoeding;  

Hier vindt u een overzicht van de informatie die u van ons kunt verwachten.