Administratie in de nieuwe pensioenregeling

Webinar Q&A werkgevers 2 december 2025

Op dinsdag 2 december 2025 hield pensioenfonds MITT een online informatiesessie voor werkgevers.

Tijdens dit webinar werden vragen van kijkers beantwoord. Hieronder leest u de veelgestelde vragen uit dat webinar.

Disclaimer: de informatie in het pensioenreglement is altijd leidend.

Uw administratie rondom de overstap

  • Rondom de overstap naar de nieuwe pensioenregeling is er een ‘freeze’ in de administratie. Dit betekent dat ik tijdelijk geen wijzigingen door kan geven. Wanneer begint en stopt deze freeze precies?

    U kunt tot 13 maart 2026 nog wijzigingen aan ons doorgeven, zodat we op 1 april 2026 met de juiste gegevens het opgebouwde pensioen van uw medewerkers kunnen omzetten naar kapitaal voor pensioen. Op 13 maart start de freeze en stoppen we tijdelijk met de verwerking van gegevens. U kunt tijdens deze freeze nog wel de gegevens in Mijn Pensioenadministratie inzien. Vinden er tussen 13 maart en 1 april nog wijzigingen plaats? Dan kunt u deze vanaf 1 april doorgeven in Mijn Pensioenadministratie.

    Tijdens de freeze kunt u wijzigingen vanaf 1 april 2026 het beste verzamelen. Deze moet u doorgeven via de nieuwe Werkgeversomgeving die eind mei live gaat. We laten u nog weten vanaf wanneer dit kan.

  • Hoe zit het met het betalen en ontvangen van de premienota?

    We sturen tijdelijk geen premienota's. De laatste nota vóór de overstap ontvangt u op 31 maart 2026. Eind mei, wanneer de nieuwe Werkgeversomgeving opent, ontvangt u eerst de nota van april en kort daarna ook de nota van mei. Houd bij betaling van de nota’s ook tijdens de freeze de aangegeven betalingstermijnen aan.

    Let op: houd naast de 2 premienota’s in mei ook rekening met extra kosten. Namelijk de bijdrage voor het Sociaal Fonds in april en vakantiegeld in mei.

  • Wat moet ik doen als het niet lukt om alle gegevens vóór 12 maart 2026 aan te leveren?

    Doe dit dan zo snel mogelijk na de freeze. Houdt er rekening mee dat dit gevolgen heeft voor de premie en de berekening van het kapitaal van de deelnemer. Mogelijk moet u ook een rentevergoeding betalen voor te late aanlevering.

  • Zijn de jaarsalarissen fiscaal loon of heet het SV-loon?

    In het pensioenreglement staat de exacte omschrijving. We hebben een pensioengevend salaris wat gedefinieerd is. U kunt ook contact met ons opnemen, dan kijken we wat voor u de juiste benaming en situatie is.

  • Wat verandert er in de nieuwe pensioenregeling voor een klein bedrijf?

    Voor een klein bedrijf zijn er dezelfde veranderingen als voor een groot bedrijf. Voor u als werkgever verandert het volgende: 

    • Een nieuwe Werkgeversomgeving;
    • Geeft u (gewijzigde) gegevens te laat door of betaalt u de premienota te laat? Dan betaalt u een rentevergoeding;  

    Hier vindt u een overzicht van de informatie die u van ons kunt verwachten.

Nieuwe Werkgeversomgeving

  • Moet ik bij de nieuwe Werkgeversomgeving nog een account activeren?

    Dat hangt af van uw machtiging. Bent u de machtigingenbeheerder voor eHerkenning? Dan kunt u direct inloggen op het nieuwe werkgeversportaal. Als u de 1ste keer inlogt, doorloopt u in een paar minuten 4 schermen. U vult hier uw gegevens in.

    Heeft u een machtiging nodig voor een collega?
    U regelt de machtiging bij uw eHerkenning leverancier.

    Bent u niet de machtigingenbeheerder of bent u de salarisadministrateur? Vraag dan de machtigingenbeheerder van de werkgever om een machtiging voor u te regelen.

  • Hoe werkt de nieuwe Werkgeversomgeving?

    Eind mei gaat onze nieuwe Werkgeversomgeving open. Voor uw pensioenadministratie tot 1 april 2026 kunt u nog steeds inloggen op Mijn Pensioenadministratie. Vanaf eind mei 2026 logt u in op onze nieuwe website bij 'Werkgever'. Als u bent ingelogd, geeft u wijzigingen daar door en ziet u straks ook de premienota’s vanaf april klaarstaan. U krijgt dan een seintje via e-mail.

    In de nieuwe pensioenregeling krijgt u op het e-mailadres dat u registreert in de nieuwe Werkgeversomgeving de premienota's. U kunt uw e-mailadres eventueel aanpassen in de nieuwe Werkgeversomgeving.

  • Bent u de machtigingenbeheerder voor eHerkenning?

    Dan kunt u direct inloggen op de nieuwe website. Als u de eerste keer inlogt, doorloopt u in een paar minuten 4 schermen. U vult hier uw gegevens in.

    Hebt u een machtiging nodig voor een collega? U regelt de machtiging bij uw eHerkenning leverancier.
    Bent u niet de machtigingenbeheerder of bent u de salarisadministrateur? Vraag dan de machtigingenbeheerder van de werkgever om een machtiging voor u te regelen.

  • Komen er UPA-koppelingen met salarispakketten?

    Nee, voorlopig niet. Pensioenfonds MITT en AZL werken niet op basis van maandelijkse aanlevering van gegevens. Alleen als er iets wijzigt, geeft u dat door. Daarom is ervoor gekozen om niet de koppeling te maken met het salarispakket.

  • Waarom is er geen Werkgeversomgeving alleen voor administratiekantoren?

    Omdat de informatie en wijzigingen voor werkgevers en administratiekantoren vrijwel hetzelfde zijn. Het is daarom niet nodig om een apart portaal in te richten voor administratiekantoren. Een apart portaal voor administratiekantoren betekent ook hogere kosten voor bijvoorbeeld onderhoud.

Premienota en aanlevering gegevens in nieuwe pensioenregeling

Einde dienstverband of in dienst komen

Waardeoverdracht

  • Waardeoverdracht mogelijkheden vanuit/naar andere fondsen verandert daar wat aan?

    Waardeoverdracht kan alleen als beide pensioenfondsen onder dezelfde regels vallen. Of als een fonds de pensioenen niet overdraagt naar de nieuwe regels. Waardeoverdracht naar een verzekeraar of premiepensioeninstelling (PPI) blijft altijd mogelijk. Waardeoverdracht kan dus tot 2028 duren als het andere fonds dan pas overstapt naar de nieuwe regels.

Automatische incasso

Deelnemers die in aanmerking komen voor premievrijstelling

Compensatieregeling

Voorlichting aan medewerkers over de nieuwe pensioenregeling

  • Is het mogelijk om op locatie voor medewerkers een informatiebijeenkomst te organiseren over de nieuwe pensioenregeling?

    Dat is mogelijk. Neem contact op met ons als u geïnteresseerd bent in het houden van een informatiebijeenkomst.  

  • Hoe kan ik mijn medewerkers nu al informatie geven over hun pensioen in de nieuwe pensioenregeling?
    • U kunt de speciale pagina's over de nieuwe pensioenregeling op onze website onder de aandacht brengen: www.pensioenfondsmitt.nl/uw-nieuwe-pensioenregeling. Hier vinden zij onder andere een overzicht van wat hetzelfde blijft, wat er verandert, hoe het geld verdeeld wordt bij de overstap naar de nieuwe regeling, informatie over compensatie en antwoorden op veelgestelde vragen.
    • Stimuleer uw medewerkers om in te loggen in Mijn Pensioencijfers. Dit is de digitale persoonlijke omgeving van uw medewerkers. Hier zetten we onder andere (persoonlijke) pensioenpost klaar. Hier zetten we ook de eerste berekening van het pensioen in de nieuwe pensioenregeling klaar.
    • Vraag uw medewerkers hun e-mailadres door te geven en hun profiel op 'digitaal' te zetten in Mijn Pensioencijfers. Dan krijgen zij een e-mail als er post voor hen klaarstaat. 
  • Wat staat er in de 1ste berekening en hoe kan ik medewerkers alvast uitleg geven?

    Uw medewerkers krijgen een persoonlijke brief met de 1ste berekening. Dit is wettelijk verplicht. Met deze 1ste berekening krijgen zij een indruk van hun pensioen in de nieuwe regeling:

    • Het pensioen omgerekend naar een kapitaal voor pensioen
    • Het verwachte maandelijks pensioen
    • De ontwikkeling van het pensioen in 3 scenario's (wat we verwachten, als het meevalt en als het tegenvalt)
    • De verzekering van het partner- en wezenpensioen zolang uw medewerker pensioen opbouwt

    Kwam een medewerker na 30 juni 2025 bij u in dienst? Dan maken wij geen 1ste berekening voor die medewerker. Was de medewerker voor 30 juni 2025 al wel in de sector werkzaam, dan ontvangt hij wel een 1ste berekening. We gaan voor deze berekening uit van de gegevens die bij ons fonds bekend waren op 1 juli 2025.

  • Wanneer sturen jullie de 2de berekening en wat staat erin?

    In september 2026 krijgen uw medewerkers opnieuw een berekening. Deze 2de berekening gaat uit van de financiële situatie van het fonds en de gegevens van uw medewerkers op 1 april 2026. Op de datum dat we overstappen naar de nieuwe pensioenregeling, zetten we het opgebouwde pensioen van uw medewerkers om naar hun eigen kapitaal voor pensioen.

  • Wat zijn de verschillen tussen de 1ste en 2de berekening?

    De bedragen die uw medewerker in beide berekeningen ziet, zijn anders. Dit is omdat beide berekeningen op een ander moment zijn gemaakt. De 1ste berekening gaat uit van de gegevens van uw medewerker op 1 juli 2025 en geeft een inschatting van het verwachte kapitaal op 1 april 2026. De 2de berekening gaat uit van de actuele gegevens op 1 april 2026, zoals het dienstverband van uw medewerker en onze financiële situatie. Die situatie bepaalt hoe het vermogen van ons fonds wordt verdeeld en hoeveel geld er beschikbaar is voor compensatie en het verhogen van alle kapitalen bij de overstap.

  • Hoe werkt het nabestaandenpensioen in de nieuwe pensioenregeling?

    Het pensioen voor de partner en kinderen (tot 25 jaar) wordt een verzekering. Dit betekent dat de nabestaanden van uw medewerker partner- en/of wezenpensioen krijgen als uw medewerker overlijdt op het moment dat hij bij u in dienst is.

    Gaat uw medewerker uit dienst? Dan loopt de verzekering nog voor 3 maanden door. Daarna kan uw medewerker de verzekering voor zijn nabestaanden voor eigen kosten vrijwillig voortzetten.

    Heeft uw medewerker in de huidige pensioenregeling partner- en wezenpensioen opgebouwd? Dan zetten we dit om naar kapitaal voor pensioen in de nieuwe regeling.

    Lees meer over het nabestaandenpensioen

  • Wat verandert er na de overstap?

    Voor u als werkgever verandert het volgende: 

    • Een nieuwe Werkgeversomgeving
    • Geeft u (gewijzigde) gegevens te laat door of betaalt u de premienota te laat? Dan betaalt u een rentevergoeding

    Hier vindt u een overzicht van de informatie die u van ons kunt verwachten

  • Wordt het webinar voor medewerkers opgenomen? Mijn medewerkers werken in ploegen.

    Ja, we nemen het webinar voor deelnemers op. Uw medewerkers kunnen het webinar dus terugkijken via onze website.

  • Ontvangen mijn medewerkers ook bericht per post als zij zich niet digitaal hebben aangemeld?

    Uw medewerkers ontvangen geen brief over het webinar op 2 maart. Wel ontvangen ze een brief met hun 1ste berekening en 2de berekening. Omdat de berekeningen wettelijk verplicht zijn, ontvangen uw medewerkers deze met de post.

  • Ontvangen medewerkers die geen e-mailadres hebben doorgegeven, pensioeninformatie met de post?

    Alle medewerkers ontvangen alle wettelijk verplichte informatie over hun pensioen in een brief. Bijvoorbeeld de 1ste en 2de berekening. Heeft uw medewerker wel een digitaal profiel, maar in Mijn Pensioencijfers nog geen e-mailadres doorgegeven? Dan ontvangt deze medewerker een brief. Hierin worden ze gevraagd in te loggen in Mijn Pensioencijfers. Daar hebben we post voor ze klaargezet. Uw medewerkers ontvangen de uitnodiging voor het webinar op 2 maart alleen digitaal.

  • Wanneer krijgen mijn medewerkers informatie over het webinar?

    Eind januari staat de nieuwe editie van de MITTWinter klaar op onze website: het magazine voor iedereen met pensioen bij pensioenfonds MITT. Daarin staat een link waarmee ze zich kunnen aanmelden voor het webinar op 2 maart. Daarna ontvangen uw medewerkers begin februari een uitnodiging via e-mail om zich aan te melden voor het webinar.

  • Is er een 'script' beschikbaar om medewerkers te informeren over de compensatie die ze mislopen als ze vóór 31 maart 2026 uit dienst gaan?

    Wij hebben geen script beschikbaar. Medewerkers die voor 31 maart uit dienst gaan, hebben geen recht op de compensatie. Er is meer informatie beschikbaar over de compenstatieregeling op de website.

  • Ontvang ik ook een uitnodiging voor het webinar van medewerkers?

    We informeren medewerkers in januari via het digitale magazine, de MITTWinter, zij ontvangen digitaal een uitnodiging en we communiceren hier ook over op de website. Ook werkgevers kunnen zich via de website aanmelden voor dit webinar. U krijgt hier geen aparte uitnodiging voor. We plaatsen het webinar een week na de uitzending ook op de website.

  • Kan ik een pensioenspecialist van AZL inhuren om een algemene presentatie te geven voor de medewerkers op locatie over de nieuwe pensioenregeling?

    Dat is mogelijk. Neem contact met ons op als u hier interesse in heeft. 

  • Zijn er mensen bij AZL die een andere taal spreken, bijvoorbeeld Pools?

    We weten dat er bij pensioenfonds MITT medewerkers zijn die een andere taal spreken dan Nederlands. Voor deze personen zijn mensen aanwezig die deze vragen kunnen beantwoorden in de taal van deze medewerker, bijvoorbeeld Pools.

  • Krijgen mijn medewerkers informatie over het bedrag dat overgaat naar de nieuwe pensioenregeling?

    Dat zien uw medewerkers in de 1ste berekening en de 2de berekening die uw medewerkers met de post ontvangen. Deze berekeningen zijn wettelijk verplicht. Met de 1ste berekening krijgen uw medewerkers een indruk van hun pensioen in de nieuwe regeling:

    • Het pensioen omgerekend naar een kapitaal voor pensioen
    • Het verwachte maandelijks pensioen
    • De ontwikkeling van het pensioen in 3 scenario's (wat we verwachten, als het meevalt en als het tegenvalt)
    • De verzekering van het partner- en wezenpensioen zolang uw medewerker pensioen opbouwt

    Kwam een medewerker na 30 juni 2025 bij u in dienst? Dan maken wij geen 1ste berekening voor die medewerker. We gaan voor deze berekening namelijk uit van de gegevens die bij ons fonds bekend waren op 1 juli 2025.

    In september 2026 krijgen uw medewerkers opnieuw een berekening. Deze 2de berekening gaat uit van de financiële situatie van het fonds en de gegevens van uw medewerkers op 1 april 2026. Op deze datum stappen we over op de nieuwe pensioenregeling en zetten we het opgebouwde pensioen van uw medewerkers om naar hun eigen kapitaal voor pensioen.

Partnerpensioen, registreren van een partner, of alleenstaand zijn

  • De hoogte van het partnerpensioen is 25% en dat krijgt de partner levenslang. Wat als er iemand net voor pensionering overlijdt?

    Overlijdt een medewerker vóór de pensioenleeftijd? Dan ontvangt zijn partner levenslang partnerpensioen van 25% van zijn salaris dat meetelt voor het pensioen. Daarnaast ontvangt de partner een tijdelijk partnerpensioen van € 5.000 in het eerste jaar (parttime gerelateerd en geïndexeerd) tot zijn of haar AOW-leeftijd. De hoogte van het partnerpensioen en tijdelijk partnerpensioen beweegt jaarlijks mee met de beleggingsresultaten van pensioenfonds MITT.

    Overlijdt een medewerker na de pensioenleeftijd? Dan ontvangt zijn partner levenslang partnerpensioen van 70% van de pensioenuitkering van uw medewerker. Wil uw medewerker dit anders regelen? Dan kan deze voor de pensioendatum de gewenste keuzes aan ons doorgeven.

  • Is er een partner—en wezenpensioen als uw medewerker geen partner en/of kinderen heeft? 

    Ja. Pensioenfonds MITT behandelt alle medewerkers hetzelfde. Dit hoort bij de solidariteit van ons pensioenfonds. Iedere medewerker is verzekerd voor het partner- en wezenpensioen. Dit betekent dat uw (eventuele toekomstige) partners en/of kinderen pensioen krijgen als uw medewerker overlijdt.

    Heeft uw medewerker vóór 1 april 2026 partner- en wezenpensioen opgebouwd? Dan zetten we dit om naar een kapitaal voor pensioen van uw partner/kinderen volgens de nieuwe pensioenregeling. Het opgebouwde partner- en wezenpensioen gaat dus niet verloren.

    Overlijdt uw medewerker vóór de pensioendatum terwijl hij via u pensioen bij ons opbouwt? Dan krijgen zijn eventuele partner en/of kinderen tot 25 jaar levenslang partnerpensioen van 25% van het salaris dat meetelt voor het pensioen. Ook hebben zijn partner/kinderen recht op het partnerpensioen dat uw medewerker vóór 1 april 2026 heeft opgebouwd.

    Gaat uw medewerker met pensioen? Dan is er een kapitaal voor pensioen voor uw medewerker én zijn partner. Het kapitaal zetten we om naar pensioen. Is er een partner bij ons bekend? Dan verdelen we het kapitaal automatisch: 100% voor uw medewerker en 70% voor zijn partner.

    • Is er geen partner, of is er geen partner bij ons bekend? Dan zetten we het hele kapitaal voor pensioen om naar een pensioen voor uw medewerker.
    • Is er wel een partner, maar willen deze en uw medewerker geen partnerpensioen? Of willen ze een andere verdeling? Dan kunnen ze voor een van beide opties kiezen en geeft uw medewerker de verdeling aan ons door.

    Na pensionering is er altijd een wezenpensioen voor kinderen tot 25 jaar.

    Heeft uw medewerker vóór 1 april 2026 partnerpensioen opgebouwd maar geen partner? Dan voegen we op de pensioendatum het deel van het kapitaal voor pensioen van de partner/kinderen samen met het deel van uw medewerker. Het totaal is dan beschikbaar voor uw medewerker, samen met het kapitaal voor pensioen dat hij of zij vanaf 1 april 2026 heeft opgebouwd.

    In de nieuwe regeling is de premie voor een medewerker met of zonder partner en/of kinderen hetzelfde. Ook als er geen partner of kinderen zijn, blijft de premie gelijk. Er is dus géén hogere premie voor medewerkers zonder partner of kinderen.

  • Wat is een partner, als je niet getrouwd bent of geen geregistreerd partnerschap hebt? Is een samenlevingsovereenkomst dan verplicht of bijvoorbeeld alleen fiscaal partnerschap?

    Volgens het nieuwe pensioenreglement per 1 april 2026 is een partner:

    • de echtgenoot of echtgenote van de (ex-)medewerker of gepensioneerde;
    • de geregistreerde partner van de (ex-)medewerker of gepensioneerde;
    • de meerderjarige persoon die met de (ex-)medewerker of gepensioneerde een gezamenlijke huishouding heeft. Dit geldt niet voor: een bloedverwant in de eerste graad, een bloedverwant in de tweede graad in de rechte lijn, een meerderjarig stiefkind, of meerderjarig voormalig pleegkind, zoals bedoeld in de Pensioenwet.
  • Moet mijn medewerker de partner alleen opgeven als ze officieel samenwonen? Hoe gaat dat in de nieuwe Mijn Omgeving voor medewerkers? Nu moet je namelijk een document uploaden.

    Als uw medewerker en zijn partner samenwonen, blijft het verplicht om de partner aan te melden, met of zonder document. Dat kan inderdaad door in te loggen op de website van pensioenfonds MITT. Bekijk deze pagina voor meer informatie.

  • Mijn medewerker gaat uit dienst. Kan deze dan een hoger nabestaandenpensioen aankopen vanuit zijn of haar kapitaal voor pensioen?

    Nee, dat is niet mogelijk. Alleen als een medewerker met pensioen gaat, kan deze voor een hoger eigen pensioen kiezen en een lager pensioen voor zijn partner. Dat mag ook omgekeerd: een hoger pensioen voor de partner en een lager eigen pensioen. Wanneer de gepensioneerde na pensioendatum overlijdt, krijgt de partner standaard 70% van de pensioenuitkering. Wil de gepensioneerde dit anders regelen, dus een lager pensioen voor de partner? Dan kan hij deze keuze voor zijn pensioendatum aan ons doorgeven.

    Lees meer over het partnerpensioen.

  • Moeten mijn medewerkers zelf doorgeven aan pensioenfonds MITT dat ze samenwonen? Of kan dat ook via het salarispakket?

    Ja, uw medewerker geeft zelf via onze website door dat hij samenwoont.

Overige vragen