Vanaf 1 januari 2018 bouwen uw werknemers pensioen op bij het Bedrijfstakpensioenfonds Mode-, Interieur-, Tapijt en Textielindustrie (Bpf MITT). De administratie van Bpf MITT wordt uitgevoerd door AZL NV in Heerlen. Hierdoor verhuist ook uw pensioenadministratie. Hieronder leest u wat dit voor u betekent.
Aanleveren gegevens
Bpf MITT heeft de actuele salarissen en dienstverbanden van uw werknemers nodig om te bepalen hoeveel premie u moet betalen. Zoals u gewend bent, geeft u die gegevens en eventuele wijzigingen door. Hoe u dat doet, verandert.
- Gegevens over 2017 en eerder levert u aan bij Pensioenfonds TenCate. Pensioenfonds TenCate zorgt voor de verwerking van alle door u aangeleverde gegevens die betrekking hebben op 2017.
- Gegevens in januari en februari 2018 van de medewerkers die vanaf 1 januari nieuw in dienst komen geeft u aan ons door, via het bijgevoegde Excel bestand. Vanaf 2 maart 2018 kunt u gebruik maken van de werkgeversportal, zoals we die 29 november jl. aan u hebben gedemonstreerd.
- Gegevens vanaf 2 maart 2018 levert u via de werkgeversportal van AZL aan, ook de mutaties over januari en februari die geen betrekking hebben op medewerkers die nieuw in dienst zijn gekomen. U bereikt deze portal via www.azlonline.eu. In de loop van januari ontvangt u per post de registratiebrief voor de werkgeversportal. Deze hebt u nodig om de eerste keer in te loggen.
Premie berekening
Wij verzoeken u alle werknemers die vanaf 1 januari 2018 bij u in dienst komen binnen twee weken aan te melden, via het bijgesloten Excelbestand. Alleen zo kunnen wij de juiste premie bij u in rekening brengen. Meld u uw werknemers later aan? Dan wordt deze premie op een volgende maandnota in rekening gebracht.
Het aanmelden van nieuwe werknemers in het werkgeversportal kunt u, vanaf 2 maart, in één keer doen via een Excelbestand of via handinvoer. Op het werkgeversportal treft u een handleiding aan, waarin staat hoe u dat kunt doen.
Facturering
De eerste nota’s die u van ons ontvangt, zijn nog gebaseerd op de oude gegevens die we van Pensioenfonds TenCate ontvangen hebben. Het deelnemersbestand ultimo 2017 wordt in de loop van het jaar vanuit de conversie in het pensioenadministratie systeem geplaatst. Op het moment dat wij de volledig juiste gegevens in ons systeem hebben, ontvangt u premienota’s die zijn gebaseerd op de meest recente gegevens en vindt een verrekening plaats van de voorschotnota’s. Uw volledig juiste deelnemersbestand is ook pas vanaf dat moment zichtbaar in het werkgeversportal.
Door de overgang naar Bpf MITT verandert ook de wijze van facturering. U gaat per maand premie betalen. De premienota wordt vóór de laatste werkdag van de maand verzonden. De nota heeft een betaaltermijn van 2 weken. De eerste nota ontvangt u eind januari.
en dit wordt dan ook pas vanaf dat moment zichtbaar in het werkgeversportal.
Automatische incasso
U kunt de premienota’s betalen met een automatische incasso. Wilt u daarvan gebruik maken? Vul het bijgaande formulier in en retourneer het naar ons.
Sociaal Fonds
Naast de pensioenregeling van Bpf MITT is de uit de cao voortvloeiende regeling Sociaal Fonds Mode-, Interieur-, Tapijt- en Textielindustrie (SF MITT) van toepassing. U ontvangt van SF MITT hierover meer informatie.
Jaarplanning 2018
Op de werkgeversportal www.azlonline.eu vindt u straks, wanneer u bent geregistreerd, ook de introductiebrochure met daarin de kerncijfers en een jaarplanning. Hierin kunt u zien op welke momenten in het jaar wij actie van u vragen, maar ook wanneer u actie van ons mag verwachten. Daarin staan ook een aantal linkjes, bijvoorbeeld naar een handige instructievideo van het werkgeversportal.
Vragen?
Veel antwoorden op uw vragen vindt u op de website www.pensioenfondsmitt.nl. Wilt u contact opnemen, dan kan dat:
- Vragen over werkgeverszaken, bijvoorbeeld over de werkgeversportal of de premie, stelt u aan de werkgeversadministratie, telefoonnummer 088 – 116 24 34, via e-mail: mitt-werkgevers@azl.eu of via het contactformulier in de werkgeversportal.
- Vragen over de pensioenregeling van uw werknemers stelt u vanaf 1 januari 2018 aan het pensioenbureau van Bpf MITT, telefoonnummer 088 – 116 24 41 (werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur). Of via e-mail: bpf-mitt@azl.eu.
- Vragen over 2017 en eerder, tot 1 februari 2018 kunt u hiervoor nog bij Pensioenfonds TenCate terecht. Daarna kunt u contact opnemen met AZL via de hierboven genoemde gegevens.
Wij helpen u graag.